COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2017
L’AG 2017 s’est tenue le vendredi 8 Juin 2018, à la Mairie.
Le décompte des présents et des membres représentés donne 36 adhérents.
Le quorum étant atteint, le Président déclare la séance ouverte.
COMPOSITION du Bureau en 2017 :
Pdt : Jean Michel RIBERA
Vice-Pdt : André FONTAINE
Secrétaire Générale : Emeline RIOT
Trésorier chargé des comptes : Uwe LEMKE et Christine de CAMARET
Trésorière : Angèle LAINE
Chargés de Mission : Christine ELDIN, Frederic LEMAIRE, Anne MILLION, Jean PECQUET, Yvette VIBERT
1-RAPPORT MORAL : Le Rapport Moral ayant été joint à la convocation, le Pdt reprend rapidement les différentes actions menées en 2017 et particulièrement :
- l’actualisation du site internet et la mise en place d’une NEWSLETTER
- l’étude approfondie du Patrimoine Funéraire du cimetière de Grosrouvre, remise à la Commune pour enrichir sa réflexion sur la rénovation du cimetière.
- Journées du Patrimoine 2017 : permanence à l’église pour l’accueil des visiteurs/concert Messe en SI de JS BACH
Un bref échange entre les participants conclut cet exposé.
2-RAPPORT FINANCIER : Christine de Camaret présente les comptes 2017 et souligne que le niveau des cotisations et dons est conforme aux années précédentes avec un maintien du nombre d’adhérents autour de 100, compte tenu des adhésions couples.
L’exercice est bénéficiaire et vient s’ajouter à nos réserves pour de prochaines actions.
Aucune question n’est soulevée ; on passe au point suivant.
3-RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
A la suite de la démission de 3 membres du Bureau :
- André FONTAINE : vice-Pdt
- Angèle LAINE : Trésorière
- Uwe LEMBKE : Trésorier chargé des comptes,
l’AG doit élire un nouveau Bureau
Le Pdt remercie chaleureusement les trois démissionnaires pour leur implication dans la bonne marche de l’association et, tout en regrettant leur départ, les félicitent pour leur longue et précieuse collaboration.
Chacune des 3 personnes s’étant exprimées, on passe au vote du nouveau Bureau.
- Poste de TRESORIERE (les 2 fonctions sont regroupées) : Christine de CAMARET , déjà en charge des Comptes, est proposée et l’AG approuve sa candidature à l’unanimité
- Poste de SECRETAIRE GENERALE : Emeline RIOT se représente et sa candidature est approuvée à l’unanimité
- Poste de PRESIDENT : Jean-Michel RIBERA se représente et sa candidature est approuvée à l’unanimité.
Pour les postes de CHARGES DE MISSION, non soumis au vote, les titulaires sont les suivants : Christine ELDIN, Fréderic LEMAIRE, Anne MILLION, Jean PECQUET, Yvette VIBERT
Le nouveau BUREAU ainsi formé remercie l’Assemblée.
4-PROJETS 2018
- Patrimoine Funéraire : le dossier est entre les mains de la Mairie et les AdeG interviendront en fonction des décisions prises.
- Guide de visite du cimetière : dans le prolongement du dossier sur le Patrimoine Funéraire, il a été jugé pertinent d’éditer un guide de visite qui donnera aux visiteurs des indications sur le mobilier funéraire le plus remarquable, les personnalités en terrées à Grosrouvre, et l’approche paysager du site. Ce guide devrait être prêt pour le Journées du Patrimoine 2018.
- Journées du Patrimoine 2018 : samedi 15 et dimanche 16.09
– accueil des visiteurs dans l’église par les bénévoles du Bureau, samedi et dimanche de 10h à 18h
– exposition des œuvres du peintre Henri Le Fauconnier, dans l’église de Grosrouvre, samedi et dimanche, entrée libre
– animation musicale : 4 intermèdes à l’orgue seront proposés dans l’église, le dimanche 16.09 de 14h à 18h, entrée libre
- CŒUR DE VILLAGE : dans le cadre du nouveau PLU(urbanisation) et conjointement au futur déménagement des Services Techniques de la Commune, des espaces et des bâtiments seront libérés au centre du village. Les AdeG se proposent de réfléchir à un projet à long terme de valorisation du Cœur de Village. Cette action ne pouvant se concevoir sans une étroite collaboration avec l’équipe municipale, les AdeG se tiennent à sa disposition pour lancer une réflexion globale et initier les premières études
Un échange s’instaure entre les participants et André FONTAINE signale que des plaques de moisissures sont apparues sur la première peinture murale, le Baptême . L’information est suffisamment alarmante pour demander à la Mairie de procéder rapidement à une recherche des causes de ces infiltrations : remontées du sol ou gouttière défectueuse. Les AdeG pourront intervenir si restauration nécessaire.
Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, le Pdt lève la séance.