COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ANNEE 2023
L’Assemblée Générale 2023 s’est tenue le vendredi 7 Juin 2024 à 20h30.
Les pouvoirs enregistrés et la feuille de présence signée, la Président déclare l’Assemblée Générale 2023 ouverte.
En préambule, il présente les nouveaux bénévoles qui ont rejoint le Bureau des Amis de Grosrouvre en qualité de Chargés de Missions :
- Xavier CAÏTUCOLI, à l’origine du concert de Noël 2023
- Patrick GUIRAUD venu renforcer l’équipe de restauration du kiosque en rocaille
- Christian MARSAIS, auteur d’une monographie sur le cheval à Grosrouvre depuis le XVIII° siècle jusqu’à nos jours, illustrant le patrimoine vivant de la commune
Après cette présentation, le Président développe l’ordre du jour :
RAPPORT MORAL
Le Président rappelle les activités conduites en 2023 :
- Concert de Pâques avec une Passion selon Saint Matthieu d’après Jean-Sébastien BACH, concert qui a rencontré un franc succès. 150 spectateurs.
- Le Printemps des Cimetières en mai, qui inaugurait l’exploration des rites funéraires les plus marquants dans le monde et l’Histoire. Nous étions au Mexique avec « El Dia de los Muertos ». 90 personnes ont assisté à cette manifestation.
- En septembre pour les traditionnelles Journées du Patrimoine, nous avons accueilli 150 visiteurs dans l’église, qui était également le cadre d’une exposition des aquarelles de Madame Jacqueline FARVAQUES, sur le thème des fleurs.
- A Noël, un magnifique concert donné par les jeunes choristes du Conservatoire de Paris. Formation qui se déplace de façon très sélective et que nous avons pu accueillir à Grosrouvre grâce à l’intervention de Xavier, notre nouveau chargé de mission. Manifestation donnée en partenariat et au profit de l’USEP de Grosrouvre pour la promotion de la musique chez les jeunes.
- dernier chantier mentionné : le projet Cœur de Village, qui tend à réaménager et réunir différents bâtiments communaux au centre du village, pour en faire un pôle culturel. Notre premier geste sera la restauration du kiosque en rocaille du Conservatoire des chênes.
Le Président rappelle que les Amis de Grosrouvre ont obtenu une subvention de 5 000 euros pour ce projet, grâce à l’intervention de Madame la Ministre Aurore BERGÉ, alors notre députée. Par ailleurs, une adhérente a effectué un don exceptionnel de 500 euros, spécifiquement attribué à ce projet.
Un bref échange s’en suit avec l’assistance et l’on passe au point suivant.
RAPPORT FINANCIER
En l’absence, excusée, de Christine de CAMARET, Trésorière, le Président présente les chiffres de l’exercice 2023.
Le montant des dons et cotisations se maintient dans la fourchette habituelle entre 3 000 et 5 000 euros, à 4 180 euros. Le Président évoque la fidélité d’un adhérent bienfaiteur qui, bien qu’ayant quitté la commune, nous honore chaque année d’un don de 2 000 euros. Le Président remercie chaleureusement ce généreux donateur.
Le nombre d’adhérents est de 117. Le Président en profite pour préciser qu’à mi-2024, le nombre d’adhérents n’est que de 69 ; il demande aux adhérents 2023 qui n’ont pas encore renouvelé leur adhésion de le faire au plus tôt.
Les dépenses du concert de Pâques sont importantes et exceptionnelles. Nous ne pouvons nous permettre ces extras qu’en de très rares occasions et quand le succès est quasi assuré.
Grâce à la subvention de la Mairie, notre exercice 2023 est légèrement positif.
Le Président rappelle que la situation financière de l’association est saine, avec une réserve financière d’environ 60 000 euros. La politique de l’association est d’utiliser ces fonds pour amorcer le financement de nouveaux projets et trouver des financements publiques ou privés, complémentaires, plutôt que de tout financer.
Pas de questions particulières sur le Rapport Financier.
Le Président demande le quitus à l’assemblée pour l’année 2023.
Le quitus est accordé à l’unanimité.
Le Président remercie l’assemblée de sa confiance.
PROJETS 2024
Certains ont déjà été menés : Concert de Printemps et Printemps des Cimetières ; ils feront l’objet de commentaires lors de l’Assemblée Générale 2024.
Les prochaines manifestations commencent en septembre, du 1er au 14 avec le chantier de bénévoles prévu pour la restauration du kiosque de rocaille du conservatoire des chênes. Mené en partenariat avec l’association REMPART Ile de France et la commune de Grosrouvre. En clôture, le vendredi 13 septembre, récital de guitare classique de Morgan SZYMANSKI, artiste mexicain.
Pour les Journées du Patrimoine, nous accueillerons les visiteurs dans l’église et présenterons un reportage photos sur la restauration du kiosque « avant, pendant, après ». Nous serons en partenariat avec la commune qui organisera un rallye énigmes et découvertes, autour du kiosque. Nous présenterons la légende du Grand Chêne et de la Grenouille Bleue qui sera associée à ce kiosque.
Enfin pour Noël 2024, nous prévoyons une double animation :
- un Marché de Noël qui regroupera une dizaine d’exposants : artistes locaux, artisans, cadeaux, gastronomie et qui se tiendra sous chapiteau sur la place du village,
- un spectacle vivant autour d’une Crèche vivante animée par des figurants, bénévoles, des animaux et un public nombreux qui entonnera les CHANTS DE NOEL. La Crèche vivante sera installée dans l’église de Grosrouvre.
Plus de détails figureront dans le prochain Bulletin Municipal de juillet ainsi que sur le site des Amis de Grosrouvre : www.amisdegrosrouvre.fr
La dernière partie de l’Assemblée Générale est consacrée à la présentation de la monographie écrite par Christian MARSAIS sur le cheval à Grosrouvre : « Enquête au pays des chevaux, la trajectoire équestre de Grosrouvre ».
Présentation de l’ouvrage par l’auteur agrémentée d’un carrousel photos, très appréciée de l’assemblée.
Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour le Président clôture l’Assemblée Générale 2023 et invite chacun des membres à partager un verre de l’amitié.